Agencja Wirtualnych Asystentek to temat, który pojawia się w głowie wielu przedsiębiorców. Wielu zastanawia się, czy taka pomoc jest niezbędna, by zapewnić dalszy rozwój Twojej firmy. Pewnie Ty również rozmyślasz jak zrobić to dobrze, aby Twoje oczekiwania były spełnione, aby w końcu zdobyć wsparcie na drodze do dalszego rozwoju firmy. Jak wybrać odpowiednią osobę, a może grupę osób, aby poczuć ulgę, a przede wszystkim wsparcie, którego potrzebujesz?
Jakiej pomocy potrzebuje Twoja firma?
Przed zatrudnieniem asystentki zastanów się, jakiej specjalistki szukasz. Czy ma to być kompleksowa pomoc, która rozwinie Twoją firmę na wielu jeszcze niezagospodarowanych obszarach (np. jeśli chcesz nagrywać podcasty lub zacząć działać w nowym medium społecznościowym), czy jednak ma to być pomoc tylko w wybranym (konkretnym) dziale. To bardzo istotna informacja, ponieważ pozwoli Ci zawęzić grono odbiorców i skupi się na konkretnych WA z danej specjalizacji. Oszczędzi Ci to czas podczas rekrutacji i szybciej uzyskasz konkretną pomoc.
Właściwą asystentkę znajdziesz wtedy, gdy stworzysz klarowne i jasne ogłoszenie. To dzięki niemu zgłoszą się do Ciebie konkretne osoby, spełniające Twoje oczekiwania i posiadające wiedzę i umiejętności, potrzebne do rozwiązania Twoich zadań.
Stwórz listę potrzeb.
Aby przypomnieć obszary działań Wirtualnych Asystentek koniecznie zajrzyj na nasz poprzedni wpis (https://resultea.pl/czym-zajmuje-sie-wirtualna-asystentka/). Dzięki niemu z łatwością określisz zakres działań, w których przyda Ci się pomoc, stworzysz listę potrzeb oraz – finalnie – ogłoszenie, które idealnie odzwierciedli Twoje oczekiwania. Sam proces tworzenia listy i zakresu działań pomoże Ci dokonać wyboru pomiędzy agencją Wirtualnych Asystentek a współpracą z jedną osobą.
Porównaj i wybierz.
Agencja Wirtualnych Asystentek czy Wirtualna Asystentka pracująca jako wolny strzelec? Jak wszędzie znajdziemy tu zarówno plusy i minusy, ale w pewnym stopniu nakreślę Ci, jaką pomoc możesz uzyskać dokonując odpowiedniego wyboru.
Wirtualna Asystentka
1. Specjalistka z wybranej dziedziny, często jest to jedna lub kilka specjalizacji. 2. Bezpośredni kontakt tylko z jedną osobą.
3. Często dłuższy czas realizacji zadań w przypadku nowego obszaru.
4. Czasem niższa stawka za godzinę pracy.
5. Brak wiedzy kompleksowej – w zależności od specjalizacji WA. 6. Często umowa lub rozliczenie przez Useme (niekorzystne dla przedsiębiorcy, chociażby ze względu na VAT).
Agencja Wirtualnych Asystentek
1. Szybsza realizacja projektu, w przypadku dodatkowych działań z nowej specjalizacji. 2. Często dostępy do programów niezbędnych podczas wykonywania zadań. 3. Zadania rozdzielane zespołowi asystentek – nie masz często wpływu kto zrobi dane zadanie, ale masz pewność, że zrobi to specjalistka z danej dziedziny. 4. Wiele nowych pomysłów – bo co dwie głowy to nie jedna.
5. Zawsze jest ktoś na stanowisku pracy – bardzo ważne podczas urlopów czy nieoczekiwanej choroby. 6. Tworzenie strategii rozwoju i komunikacji z klientami.
7. Agencja zawsze wystawia faktury, często zwolnione z VAT. 8. Czasami wyższa stawka.
Oczywiście wybór pomiędzy Wirtualną Asystentką działającą solo, a współpracy z agencją jest zawsze do zastanowienia i ma swoje wady i zalety. Wszystko zależy od tego, czego aktualnie potrzebujesz do rozwoju swojej firmy. Być może asystentka pracująca samodzielnie będzie dla Ciebie jak najbardziej wystarczająca. Czasami jedna osoba pomoże Ci w rozwiązaniu aktualnego problemu. Wiele firm współpracuje właśnie z takimi WA.
Natomiast kompleksowa obsługa i szybkość działania to jest to, co znajdziesz podczas współpracy z agencją Wirtualnych Asystentek.
Warto podkreślić, że agencja jest zakładana często przez osobę, która posiada doświadczenie z branży i czuwa nad pracą zespołu, dzięki temu wszyscy członkowie tworzący agencję są dobrze przeszkoleni i mają dostęp do wiedzy założyciela.
Co więcej, agencja to też firma, która się rozwinęła i ciągle rozwija, dlatego też wiadomo, że osoby odpowiedzialne za jej rozwój znają się na biznesie online, i na bieżąco śledzą i skutecznie wdrażają nowe trendy. Dobrze funkcjonująca i rozwijająca się agencja jest więc żywą reklamą własnych usług.
Podsumowanie.
Mam nadzieję, że pomogłam Ci dokonać wyboru. Wszystko zależy od Ciebie i potrzeb Twojej firmy. Jeśli potrzebujesz kompleksowej pomocy z kilku specjalizacji i wiesz, że jedna Wirtualna Asystentka może być niewystarczająca, pomyśl o współpracy z agencją Wirtualnych Asystentek. Powierzając swoją firmę zespołowi profesjonalistek, masz pewność, że wszystkie zadania będą wykonane kompleksowo. Będą one wykonywane przez specjalistki w swoich dziedzinach. Dzięki pomocy kilku osób jednocześnie uzyskasz to, czego potrzebuje Twoja firma i oszczędzisz czas potrzebny na tworzenie całego projektu. Taką profesjonalną pomoc oferuje nasz Zespół Wirtualnych Asystentek – Resultea. Zapraszam do współpracy.
